百雀会议软件基本功能隐私权政策
更新日期：2025年03月12日
生效日期：2025年03月12日
【引言】
欢迎您使用百雀会议软件，本软件是Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台下的附属软件！我们深知个人信息对您的重要性，为了帮助您了解我们如何收集、处理和保护您的个人信息，我们制定了《百雀软件基本功能隐私权政策》。在使用我们的产品和服务前，请您务必先仔细阅读本政策，特别是以粗体标识的条款，确保您充分理解和同意之后再开始使用。如对本政策有任何疑问、意见或建议，您可通过本政策文末的联系方式与我们联系。
百雀会议软件属于效率办公类App，基本功能服务为“在线会议功能”。必要个人信息包括：1.注册用户移动电话号码；2.账号信息：账号、密码。您同意本基本功能隐私政策仅代表你同意本应用登录注册Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台统一账号、加入会议等主要功能收集、处理你的相关必要个人信息，不代表同意拓展功能收集个人信息，拓展功能收集的个人信息将在你使用具体功能时单独征求你的同意。
本政策可能存在多种语言版本，如各语言版本条款出现不一致或冲突，以中文简体版本为准。
本政策将帮助您了解以下内容：
一、适用范围
二、信息收集及使用
三、数据使用过程中涉及的转移及公开个人信息
四、您的权利
五、信息的存储
六、政策的更新
七、未成年人保护
八、联系我们
附录：相关定义
一、适用范围
本政策适用于我们百雀会议软件，包括向您提供的各项会议功能和服务。
本政策不适用于由我们的关联公司或Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件的第三方服务商或其他第三方向您提供的产品或服务，此类产品或服务适用服务提供方向您另行说明的个人信息处理规则。
二、信息收集及使用
为了向您提供我们的产品或服务的基本功能，您必须授权我们收集、使用的必要信息。如您拒绝，您将无法正常使用我们的产品或服务。
我们为您提供的具体功能场景包括：
（一）帮助您成为我们的用户及账户管理
1、账户管理
为了注册并创建您的Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件统一账户，需要您提交手机号码、密码，否则您将不能使用Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台下的所有软件服务，百雀会议包含在内。您可以自主到Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台完善姓名、头像、性别、生日、邮箱、所在地、详细地址等基本信息，也可以在百雀会议修改一小部分个人信息，以页面范围内可修改为准。
2、验证登录
您可以根据需求，使用账号密码登录，也可以使用6位数字的短信验证码登录，验证码是你登录的有效密码，请勿泄露给其他人，以免被他人恶意登录，造成个人或企业信息的泄露、篡改和删除等操作。
（二）在线会议服务
1、麦克风音频收集
当您使用百雀会议加入会议后，我们需要您的麦克风权限以便在您需要时，您可以与其他在线会议用户语音沟通
2、摄像头视频收集
当您使用百雀会议加入会议后，我们需要您的摄像头权限以便在您需要时，其他在线会议用户可以看到您
3、屏幕投射/屏幕直播数据传输
当您使用百雀会议加入会议后，我们需要您的屏幕投射（Android）、屏幕直播（IOS）权限以便在您需要时，其他在线会议用户可以看到您的屏幕
（三）为您提供安全保障
我们致力于为您提供安全的通信环境。为预防和治理电信网络诈骗，维护网络正常稳定运行，防范网络违法犯罪活动，有效应对网络安全事件，保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，更准确地识别违反法律法规或Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件相关协议、规则的情况，我们会收集您的设备标识符（Android ID）、可变标识符（IDFA、IDFV、Android OAID、HarmonyOS OAID、GAID）、应用信息（应用崩溃信息、通知开关状态、本App运行中进程和其他本App相关信息）、设备参数及系统信息（设备类型、设备型号、操作系统及硬件相关信息），设备网络环境信息（设备MAC地址、IP地址、蓝牙信息、设备传感器信息及其他网络相关信息）、软件列表、广播组件通讯信息。我们可能使用您的上述信息及Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件账号信息、服务日志信息，以及我们的关联方、合作方获得您授权或依法可以提供给我们的信息，用于判断账户安全、进行身份验证、识别违法违规情况、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、分析、处置措施。
（四）为您提供的其他附加服务
1、基于系统权限的附加服务
我们在以下附加服务中可能会申请开启系统权限以收集和使用您的个人信息，如果您不同意开启相关权限，不会影响您使用百雀会议软件的基本服务，但您将无法使用这些附加服务。您可随时开启或关闭这些权限，您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务。您关闭任一权限代表您取消了授权，我们将不再基于该权限继续收集和使用相关个人信息，也无法继续提供该权限所对应的服务。关闭权限不会影响权限关闭前基于您的授权所进行的信息收集及使用。
（五）收集和使用个人信息的其他规则
1、若您提供的信息中含有他人的个人信息，在向百雀会议软件提供这些个人信息之前，您需确保您已经取得合法的授权。
2、若我们将信息用于本政策未载明的其他用途，或者将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的，均会事先获得您的同意。
3、在经安全加密技术处理的前提下，我们会将根据本隐私政策所收集的数据用于机器学习、算法模型训练，以更好地向您提供服务，如通过算法模型预测和匹配您可能想要搜索的信息，并在百雀会议软件搜索框中向您展示等。
三、数据使用过程中涉及的转移及公开个人信息
（一）转移
如果我们因合并、分立、解散、被宣告破产的原因需要转移个人信息的，我们会向您告知接收方的名称和联系方式。接收方将继续履行本政策及其他法定义务。接收方变更原先的处理目的和方式的，接收方应当重新取得您的同意。
（二）公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、在您主动选择或以其他方式获得您单独同意的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
2、如果我们确定您违反法律法规或百雀会议软件相关协议及规则，或为保护他人人身财产安全免遭侵害，我们可能披露您的个人信息，包括相关违规行为以及百雀会议软件已对您采取的措施。
（三）停止运营
如果我们停止运营产品或服务，我们将及时停止继续收集您的个人信息，并以逐一通知或公告的形式向您发送停止运营通知，并对我们所持有的与已关停的产品或服务相关的个人信息做删除或匿名化处理。
（四）依法豁免征得您的授权同意的情形
根据法律法规，在下列情形中，合作方使用或我们转移、公开您的个人信息时无需征得您的授权同意：
1、为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；
2、为履行法定职责或者法定义务所必需；
3、为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
4、为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；
5、依照《个人信息保护法》规定在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；
6、法律、行政法规规定的其他情形。
（五）客户委托百雀会议软件的父平台Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台处理企业组织控制数据
1、个人注册账户加入企业组织的数据控制权属
如您作为最终用户，使用个人手机号注册Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件统一账号并加入Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件企业组织，以企业组织成员身份使用百雀会议软件进行在线会议，企业组织控制数据可能包括：
1）您所在的企业组织开通、使用企业通讯录的Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件企业组织服务后，由企业组织自主上传或要求您提供的包括身份信息（姓名、所在地）、企业任职信息（部门、职位、职级）、企业及您个人的联系方式（手机、邮箱）、企业及个人联系地址（详细地址）等在内的个人信息。
2）您使用Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件即时聊天服务创建的企业组织办公与协同群组，包括用于企业组织内部沟通协作目的使用的内部群（如全员群、内部群、项目群、服务群）时上载、录入、发布、传输、共享的文件、会话及其他相关即时通信信息。在您离职之后将不可见。
3）其他由企业组织用户提交的包含您个人信息的数据。
4）最终用户明示授权同意企业组织控制的数据，诸如没有组织归属的普通群、非在职同事间单聊等具备个人用户服务属性和企业组织用户服务属性的服务所产生数据，并经最终用户明示授权同意企业组织控制的数据。若前述数据未经最终用户授权同意，Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件不会将数据共享给企业组织用户或其管理员。
2、个人使用企业账号的数据控制权属
您登陆和使用企业组织分配给您用于办公的企业账号产生的全部数据，属于企业组织控制数据。您充分理解企业账号的办公属性，避免自主操作和使用企业账号上载、录入、发布、传输或共享个人信息或隐私，否则您不得因该等自主操作行为而否定企业组织对该企业账号的数据控制权属。
您理解并同意，企业组织用户为企业控制数据的管理者，我们仅根据企业组织用户管理员的指令处理企业组织控制数据。企业组织用户上传包括Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件企业组织通讯信息以及要求最终用户提交智能人事信息、外部业务联系人信息之前，应确保仅限收集实现企业运营及管理目的所必需的最终用户信息，已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式并获得最终用户授权同意。
您作为最终用户，理解并同意企业组织用户有权基于为了订立、履行您作为一方当事人的合同所必需，或基于依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需而处理您的个人信息，包括委托Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件在管理员开通、管理和使用Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件服务，实现在线移动办公、沟通与协同的目的和范围内，基于合理必要性，处理您的个人信息。
四、您的权利
您可以通过百雀软件App提出数据权利请求，也可以通过以下方式查阅和管理您的信息，我们会根据法律法规要求响应您的请求：
（一）查阅、更正和补充
您有权通过以下方式查阅、更正和补充您的信息：
1、企业组织用户：您可以通过登陆Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件管理后台查询、更正企业组织控制信息，包括通讯录信息、修改登陆密码、更换主管理员、设置子管理员等操作。
2、个人用户：（1）登录百雀会议软件手机客户端，可以查询、更正个人资料及个人账户相关信息，包括：头像、电话、性别、生日、地区、详细地址或完成实人认证；（2）登录手机客户端，寻求在线帮助。
（二）删除
您可以通过“（一）查阅、更正和补充您的信息”列明的路径删除您的部分信息。
在以下情形中，您可以与客服联系向我们提出删除个人信息的请求：
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2、如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的明确同意；
3、如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定；
4、如果我们的处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；
5、如果我们停止提供产品或服务，或者保存期限已届满。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体，并要求其及时删除（除非法律法规另有规定或这些主体已独立获得您的授权）。
当您删除您的个人信息后，因法律法规或安全技术限制，我们可能无法立即从备份系统中删除该信息，我们将安全地存储您的个人信息并限制对其进一步的处理，直到备份可以清除或匿名化。
（三）改变授权范围
您可以通过以下方式撤回您的授权或改变您授权我们收集和处理您的个人信息的范围：
1、企业组织用户：您可以登陆Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台的“管理后台”，关闭软件的应用。
2、个人用户：
您可以登录手机客户端，来授予或撤回您的授权同意。
对于您无法直接通过上述方式设置的授权，您可以通过联系客服获得解释，但对于部分类型的个人信息，如实现百雀会议软件基本功能所必须的信息或我们履行法定义务所必需的信息，我们可能无法响应您改变授权范围的请求。当您撤回授权后，我们将不再处理相应的个人信息，但撤回授权不会影响我们此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
（四）注销账户
您可以申请注销您的账户：
登录百雀会议软件客户端，在账号与安全中的账号注销进行注销。
在您主动注销账户之后，我们将停止为您提供产品或服务，并根据法律要求删除或匿名化处理您的个人信息。
（五）约束信息系统自动决策
在某些业务功能中，我们可能仅依据算法在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定影响您的合法权益，您可以通过客服联系我们。
（六）响应您的请求
对于您向我们提出上述请求，您可以通过客服联系我们或向我们的个人信息保护专职部门发起投诉，我们将在15天内做出答复。
为保障您的账户和个人信息安全，您向我们提出上述请求时，我们会先验证您的身份，然后再处理您的请求。
五、信息的存储
（一）存储期限
我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非法律有强制的留存要求。如《电子商务法》要求商品和服务信息、交易信息保存时间自交易完成之日起不少于三年。
我们判断个人信息的存储期限主要依据以下标准：
1、完成与您相关的业务记录，以应对您可能的查询或投诉；
2、保证我们为您提供服务的安全和质量；
3、您是否同意更长的留存期限；
4、根据诉讼时效的相关需要；
5、是否存在关于保留期限的其他特别约定或法律法规规定。
在超出保留期限后，我们会根据适用法律的要求删除或匿名化处理您的个人信息。
（二）存储安全
1、数据保护技术措施
我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如：我们会使用加密技术提高个人信息的安全性，在您的浏览器与服务器之间交换数据时受 SSL协议加密保护。我们提供HTTPS协议安全浏览方式。我们使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击。我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息。
2、数据保护管理组织措施
我们建立了行业内先进的以数据为核心、围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系，从组织建设、制度设计、人员管理及产品技术的维度提升个人信息的安全性。我们设置了个人信息保护专职部门，通过培训课程和考试，不断加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
3、个人信息安全事件的响应
如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损的，我们会及时启动应急预案，以尽可能降低对您个人的影响。如发生个人信息安全事件，我们还将按照法律法规的要求向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们将以短信、电话及其他合理渠道告知您，难以逐一告知的，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
4、账户安全风险的防范
在使用百雀会议软件进行在线会议时，请您妥善保护自己的个人信息，仅在必要的情形下向他人提供，以免信息被窃取甚至遭遇电信网络诈骗。
如您担心自己的个人信息尤其是您的账户或密码发生泄露，请您立即联络我们的客服以便我们根据您的情况提供指引采取相应措施。
六、政策的更新
为给您带来更好的产品和服务体验，我们持续努力改进我们的产品、服务及技术。当服务及业务流程变更时，我们可能会更新我们的隐私政策以告知您具体变化。但未经您明确同意，我们不会限制您按照本政策所享有的权利。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括我们会通过小红点进行通知或向您提供弹窗提示）。
本政策所指的重大变更包括：
1、产品的业务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式；
2、个人信息共享或公开披露的主要对象发生变化；
3、用户个人信息权利及其行使方式发生重大变化；
4、处理个人信息保护负责人的联络方式及投诉渠道发生变化时；
5、个人信息保护影响评估报告表明产品存在对个人权益有重大影响时。
七、未成年人保护
在数字化办公或学习、沟通与协同活动中我们推定您具有相应的民事行为能力。如您为未成年人，我们要求您在征得您的父母或其他监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。
如果您是儿童的父母或其他监护人，请您关注儿童是否是在取得您的授权同意之后使用我们的服务。如您对儿童的个人信息有疑问，请与我们联系。
八、联系我们
您可以通过以下方式与我们联系，我们将在15天内回复您的请求：
1、如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可与我们联系。
2、您也可以通过发送邮件至junhecs@i3vsoft.com与我们的个人信息保护专职部门联系。我们的办公地址位于：广州市越秀区沿江中路298号中区6楼自编609房。
请注意，我们可能不会回复与本政策或您的个人信息权利无关的问题。
附录：相关定义
1、Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件：指Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件网站（域名为：www.Teamco.com.cn）及Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件（包括App及PC版）。
2、Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件服务提供者：简称“我们”，指Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件的互联网信息及软件技术服务提供者广州君和信息技术有限公司
3、Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件个人用户：指个人通过手机号和验证码注册Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件账号，未加入任何Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件企业组织，无企业组织身份或不以企业组织身份使用Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件服务的用户。
4、Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件企业组织服务：指管理员代表Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件企业组织用户配置、开通、管理的供企业组织成员使用的Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件办公应用，如Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件OA审批、Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件项目管理、Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件研发管理、Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件基础应用等。
5、Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件管理员：简称“管理员”，指经Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件企业组织用户授权或指定，拥有Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件企业组织用户管理平台系统操作权限，代表企业组织开通、管理和使用Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件服务的人员。
6、Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件企业组织用户：指在Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件上创建企业组织，邀请其成员注册Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件账号（或为成员配置专属账号）后将其成员添加至该Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件企业组织，并配置、开通、管理和使用Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件办公应用供组织成员进行在线移动办公、沟通与协同的法人或非法人组织。
7、Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件认证企业组织用户：指通过Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件认证审核的企业组织用户。
8、百雀会议软件：指Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台的其中一款附属软件，用于在线会议功能。
9、百雀会议软件服务提供者：同2：指Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件的互联网信息及软件技术服务提供者广州君和信息技术有限公司。
10、儿童：指不满十四周岁的未成年人。
11、日志信息：包括浏览记录、点击查看记录、搜索查询记录、收藏、关注分享信息、发布信息，以及IP地址、浏览器类型、电信运营商、使用语言、访问日期和时间。
12、个人信息：以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。
13、个人信息处理者：指用户在使用百雀会议软件进行在线会议沟通过程中，有权决定个人信息处理目的、方式的组织或个人。
14、匿名化：指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。
15、企业组织控制数据：指企业组织用户及其最终用户使用Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件服务过程中提交或产生的信息和数据。
16、企业组织最终用户：简称“最终用户”，指受管理员邀请、自主申请或被企业组织成员邀请且经管理员操作同意，加入Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件认证企业组织成为组织成员的Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件个人用户。
17、去标识化：指个人信息经过处理，使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
18、企业账号：是指Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件认证企业组织用户基于人力资源管理、信息安全管控等经营管理目的，通过Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件企业账号技术服务，为最终用户配置的企业账号，企业账号归企业组织所有，最终用户可登录企业账号使用Teamco千蚁云巢·智能协同管理平台软件数字化办公服务，产生的数据归属企业组织控制数据。
（完）